Case study
Inviare con facilità documenti di progetto di grandi dimensioni
Dennis Suopanki
Responsabile IT e project manager
SK Licenssvets Frölunda AB è un'azienda a conduzione familiare con una solida esperienza nel settore della saldatura e dell'installazione di tubazioni. Opera in tutta la Svezia e a livello internazionale, collaborando con importanti aziende di medie e grandi dimensioni nei settori dell'energia, dei servizi pubblici e delle costruzioni. L'azienda è stata fondata nel 1989 da Jarmo Suopanki a Västra Frölunda, nei pressi di Göteborg.
La sua visione era raggiungere l'eccellenza nella saldatura certificata e nelle costruzioni in acciaio. Nel 2014, il figlio maggiore Christian ha assunto la carica di CEO, continuando a guidare l'azienda lungo un percorso di crescita costante.
Inviare facilmente documenti di progetto di grandi dimensioni
– Sei o sette anni fa, un cliente mi disse: “Te lo sprendo”. È così che ho sentito parlare per la prima volta di Sprend. Abbiamo iniziato con il piano gratuito e poi siamo passati a Sprend for Teams. Da allora lo utilizziamo, racconta Dennis Suopanki, responsabile IT e project manager dell'azienda e fratello minore di Christian.
Notifiche di download e durata di archiviazione
Quando invii file tramite Sprend, non devi più chiederti se i destinatari li hanno ricevuti. Sprend invia automaticamente notifiche via e-mail, così puoi tenere sotto controllo i tuoi trasferimenti e sapere quando i file vengono scaricati. -È una funzione davvero utile, afferma Dennis.
Sprend permette inoltre di scegliere per quanto tempo conservare i file. Dennis imposta normalmente la durata su quattro settimane, ma può estenderla a tre o sei mesi. -A volte le persone hanno bisogno di più tempo per scaricare i file, ed è utile poter adattare la durata alle nostre esigenze. La possibilità di scegliere quanto a lungo conservare i file è particolarmente utile quando li inviamo a più destinatari, spiega.
"È uno strumento fantastico per sprendere i file. Ed è davvero facile da usare."
– Come puoi sentire, dico “sprendere i file” invece di “inviare (send) i file”, scherza.
Le esigenze variano in base ai progetti in corso. La maggior parte dei file che inviano è costituita da documenti tecnici di grandi dimensioni, tra cui disegni, specifiche e progetti. Circa l'80% dei file ha una dimensione compresa tra 100 e 200 MB, mentre alcuni sono molto più grandi, a seconda della complessità del progetto. La condivisione di file con clienti e partner tramite Sprend è ormai parte integrante delle attività quotidiane dell'azienda.
Coinvolgere i project manager nell'utilizzo del servizio
Sebbene utilizzino principalmente Sprend per inviare file, l'azienda è interessata anche alla possibilità di riceverne di grandi dimensioni tramite la piattaforma. In qualità di utenti Pro, possono semplicemente condividere con i clienti un link Sprend dedicato e iniziare a ricevere file fino a 100 GB. I clienti non devono disporre di un proprio account Sprend. Alla domanda su come migliorare ulteriormente Sprend, Dennis ha suggerito di integrare il servizio con Microsoft 365.
SK Licenssvets prevede di estendere l'utilizzo di Sprend a tutti i propri project manager nel prossimo futuro, con l'obiettivo di uniformare le modalità di condivisione dei file. -È meglio avere un unico metodo anziché utilizzarne tanti, sottolinea. Con Sprend for Teams è facile aggiungere o revocare le licenze. Inoltre, invece di ricevere una fattura per ogni licenza, l'azienda riceve un'unica fattura per l'intero abbonamento Sprend.
