Iskustva klijenata
Jednostavno slanje velike projektne dokumentacije
Dennis Suopanki
Voditelj IT-a i projekta
SK Licenssvets Frölunda AB je obiteljska tvrtka s izvanrednim stručnim znanjem u zavarivanju i instalaciji cijevi. Posluju diljem Švedske i na međunarodnom tržištu te opslužuju vodeća srednja i velika poduzeća u energetskom, komunalnom i građevinskom sektoru. Tvrtku je 1989. godine osnovao Jarmo Suopanki u Västra Frölundi u blizini Göteborga.
Njegova je vizija bila postići izvrsnost u licenciranom zavarivanju i izradi čeličnih konstrukcija. Jarmov najstariji sin Christian preuzeo je mjesto izvršnog direktora 2014. godine, nastavljajući voditi tvrtku prema stabilnom rastu.
Jednostavno slanje velike projektne dokumentacije
– Prije šest ili sedam godina jedan mi je klijent rekao: „Sprendat ću ti to.” Tako sam prvi put čuo za Sprend. Počeli smo s besplatnom verzijom, a zatim se pretplatili na Sprend Teams paket. Od tada ga neprestano koristimo, rekao je Dennis Suopanki, voditelj IT-a i projekata te Christianov mlađi brat.
Obavijesti o preuzimanju i vrijeme pohrane
Kad šaljete datoteke putem Sprenda, uvijek znate jesu li ih primatelji preuzeli. Sprend šalje automatske e-mail obavijesti, tako da možete biti bezbrižni i jednostavno pratiti status svojih datoteka. – To je vrlo korisna značajka, istaknuo je Dennis.
Sprend također omogućuje da namjestite vrijeme pohrane. Dennis ga obično odabire četiri tjedna, no prema potrebi može ga produljiti na tri ili šest mjeseci. – Ljudima ponekad treba više vremena za preuzimanje i dobro je što to možemo prilagoditi našem poslovnom procesu. Podesivo vrijeme pohrane posebno je korisno kad šaljete datoteke većem broju primatelja, rekao je.
„Odličan alat za sprendanje datoteka. I jednostavan za korištenje.”
– Kao što vidite, kažem „sprendanje” datoteka umjesto „slanje” datoteka, rekao je.
Njihove se potrebe razlikuju ovisno o projektima koji su trenutno aktivni. Većina datoteka koje šalju su veliki tehnički dokumenti, uključujući nacrte, specifikacije i dizajne. Oko 80% tih datoteka je veličine između 100 MB i 200 MB. Neke su znatno veće, ovisno o složenosti projekta. Razmjena datoteka s klijentima i partnerima putem Sprenda sastavni je dio njihova poslovanja.
Dodavanje voditelja projekata na platformu
Iako Sprend prvenstveno koriste za slanje datoteka, zainteresirani su i za primanje velikih datoteka putem platforme. Kao korisnici Sprend Pro paketa, svojim klijentima mogu jednostavno poslati poveznicu na koju će primati njihove datoteke do 100 GB veličine,a da pritom klijenti ne moraju imati Sprend račun. Na naše pitanje kako možemo poboljšati Sprend, Dennis je spomenuo da bi bilo korisno uvesti integraciju s Microsoft 365.
SK Licenssvets u bliskoj budućnosti planira sve svoje voditelje projekata uključiti na Sprend kako bi ujednačio način razmjene datoteka. – Puno je bolje imati jednu metodu nego njih nekoliko, istaknuo je. Sa Sprend Teams paketom, dodavanje i uklanjanje licenci je vrlo jednostavno, a umjesto računa za svaku licencu pojedinačno, tvrtke dobivaju jedan račun za svoju Sprend pretplatu.
