Case study
Trasferire video e documentari in modo sicuro e affidabile
Olle Karlsson
Fondatore e CEO di OPTV
Olle Karlsson è fotografo, produttore e fondatore della società di produzione cinematografica OPTV (Olle Production and Television). Utilizza Sprend da oltre vent'anni. Ha iniziato nel 1999 occupandosi di produzione di notizie per la TV. Oggi si dedica soprattutto alla produzione sportiva e ai reportage di approfondimento. Qualunque sia il formato o la piattaforma, il suo obiettivo è sempre lo stesso: aiutare i clienti a raccontare le loro storie.
Collabora con aziende private a progetti che spaziano dalla realizzazione di studi televisivi alla produzione di conferenze online. Comuni e regioni svedesi si affidano spesso a lui per la produzione di eventi dal vivo o brevi filmati dedicati a progetti locali.
Come professionista indipendente, ricopre molti ruoli diversi. “Sono il CEO e anche quello che prepara il caffè, ed è proprio questo che mi piace”, racconta. Olle partecipa inoltre a numerose collaborazioni, spesso in qualità di produttore. Durante il rally automobilistico di Umeå, in Svezia, ad esempio, ha fatto parte del team dell'evento, realizzando contenuti video in diretta per un pubblico di 100 milioni di persone in tutto il mondo.
Nel lavoro di Olle, i file sono spesso molto grandi e inviarli a clienti e partner può diventare facilmente complicato. Agli inizi utilizzava i DVD per distribuirli. Con l'evoluzione della tecnologia e il passaggio della produzione e della distribuzione video al digitale, ha trasformato anche il proprio flusso di lavoro e le modalità di consegna, rendendoli completamente digitali.
L'invio di file di grandi dimensioni tramite strumenti online pone inoltre importanti questioni di sicurezza. Le istituzioni pubbliche, in particolare, sono soggette a procedure di sicurezza più rigorose. Alcune richiedono che i server siano situati all'interno dell'UE e che i servizi utilizzati siano conformi alle normative europee.
Olle racconta di aver provato diversi metodi e servizi per trasferire i propri video e reportage. Alcuni si sono rivelati meno affidabili del previsto, mentre altri non erano abbastanza semplici da utilizzare per i suoi clienti. Sprend, invece, si è dimostrato affidabile e facile da usare. La necessità era semplice: poter inviare e ricevere facilmente file e cartelle di grandi dimensioni e tornare rapidamente al proprio lavoro, in un'attività frenetica in cui ogni minuto conta.
“Sono un cliente soddisfatto.”
È per questo che Olle utilizza Sprend regolarmente.
– È molto affidabile e posso dire con certezza di essere un cliente soddisfatto.
Le funzionalità che apprezza di più:
Aggiungere o rimuovere file durante il caricamento. Non è necessario ricominciare da capo: basta mettere in pausa il caricamento e apportare le modifiche necessarie.
Pagina di download personalizzata. Oltre ad avere un aspetto professionale, trasmette maggiore sicurezza ai clienti. - Quando cliccano sul link per il download, vedono subito che proviene da me e non da qualche link sospetto. È importante anche dal punto di vista della sicurezza.
Durata di archiviazione flessibile. Nella maggior parte dei casi sceglie quattro settimane, un periodo che considera sufficiente per consentire alla maggior parte dei destinatari di scaricare i file. Non ha invece interesse a conservarli su Sprend a tempo indeterminato. – L'obiettivo è scaricare i file e iniziare a utilizzarli, non lasciarli sul servizio di trasferimento per sempre, spiega.
Notifiche quando i clienti scaricano i file. Apprezza particolarmente questa funzione perché, se un destinatario non ha ancora scaricato i file, può inviargli un promemoria. Anche i destinatari ricevono una notifica da Sprend tre giorni dopo l'invio e prima della scadenza del trasferimento.
Affidabilità e facilità d'uso sono fondamentali
Per Olle, il principale punto di forza di Sprend è la sua affidabilità, insieme alla facilità d'uso che i suoi clienti apprezzano.
"Sprend funziona sempre. Ed è facile da usare, non solo per me, ma anche per i miei clienti."
Olle Karlsson
Fondatore e CEO di OPTV
Oggi, con i clienti sempre più attenti agli aspetti legati alla sicurezza, Sprend offre maggiore tranquillità. “È molto più semplice utilizzare una soluzione i cui server si trovano nell'UE e che rispetta le normative e i requisiti europei. È un grande vantaggio di Sprend”, conclude.
