Kundcase
Smidig överföring av storskaliga projektdokument
Dennis Suopanki
IT- och projektledare
SK Licenssvets Frölunda AB är ett familjeägt företag med stor expertis inom svets- och rörinstallationer. Med verksamhet både i Sverige och internationellt levererar de till ledande medelstora och stora företag inom energi-, infrastruktur- och byggsektorn. Företaget grundades 1989 av Jarmo Suopanki i Västra Frölunda, strax utanför Göteborg.
Hans vision var att uppnå högsta kvalitet inom licenssvetsning och stålkonstruktioner. Jarmos äldste son, Christian, tog över som VD under 2014 och fortsätter att leda företaget mot fortsatt stadig tillväxt.
Smidig överföring av storskaliga projektdokument
– För sex eller sju år sedan sa en kund till mig: "Jag sprendar över det till dig". Det var så jag hörde talas om Sprend första gången. Vi började med gratisversionen och skaffade sedan en prenumeration på Sprend för Team. Vi har använt det sedan dess, sa Dennis Suopanki, företagets IT- och projektledare samt Christians yngre bror.
Nedladdningsaviseringar och lagringstid
När du skickar filer via Sprend behöver du aldrig fundera på om dina mottagare har tagit emot dem. Sprend skickar automatiska e-postaviseringar, så att du kan känna dig trygg och enkelt hålla koll på dina filer. – Det är en väldigt hjälpsam funktion, sa Dennis.
Sprend låter dig också styra lagringstiden. Dennis ställer oftast in den på fyra veckor, men han kan förlänga den till tre eller sex månader. – Ibland behöver folk mer tid på sig för nedladdningar, och det är bra att vi kan tillgodose det i vår affärsprocess. Justerbar lagringstid är särskilt användbart när man skickar filer till flera mottagare, sa han.
"Det är ett fantastiskt verktyg för att sprenda filer. Och det är så lätt att använda."
– Som du hör säger jag att 'sprenda' filer istället för att skicka filer, sa han.
Deras behov varierar beroende på vilka projekt som är aktuella. De flesta filer de skickar är stora tekniska dokument, inklusive ritningar, specifikationer och designunderlag. Ungefär 80 % av dessa är mellan 100 MB och 200 MB stora. Vissa är betydligt större, beroende på hur komplext projektet är. Att dela filer med kunder och partners via Sprend är en integrerad del av deras affärsverksamhet.
Introducera projektledarna för Sprend
Trots att de primärt använder Sprend för att skicka filer, är de också intresserade av att kunna ta emot stora filer via plattformen. Som Pro-användare kan de enkelt dela en dedikerad Sprend-länk med sina kunder och börja ta emot inkommande filer på upp till 100 GB. Kunderna behöver inte ha ett eget Sprend-konto. På frågan om hur vi kan förbättra Sprend nämnde Dennis att det vore användbart om det integrerades med Microsoft 365.
SK Licenssvets planerar att få in alla sina projektledare på Sprend inom en snar framtid, för att standardisera sättet som filer delas på. – Det är bättre att ha en enda metod, istället för många, påpekade han. Med Sprend för Team är det enkelt att lägga till och återkalla licenser, och istället för att ta emot fakturor för varje licens får företag en enda faktura för sin Sprend-prenumeration.
